Naar de inhoud
ServCycle
Inloggen

Werkbon app voor de monteur, van checklist tot handtekening

ServCycle is onderhoudssoftware voor installatie- en servicebedrijven. De werkbon-app werkt op elke telefoon, zonder app store. Hij neemt de monteur in een vaste volgorde door de bon: checklist, materiaal, uren, foto's, rapport en de handtekening van de klant. De bon gaat pas dicht als de checklist af is, en kantoor controleert hem voordat hij definitief wordt.

Dit zit in de basis van ServCycle, vanaf €150 per maand. Alle tarieven

Bekijk de demoPlan een gesprek

Met 15 voorbeeldklanten. U kijkt mee als monteur, planner of eigenaar, zonder iets in te vullen.

De werkbon op de telefoon van de monteur. Bovenaan staat de checklist uit het contract, onderaan tekent de klant. Voorbeeldgegevens.

Wat het u oplevert

Werkbon-app: wat u eraan heeft

Geen app store nodig
De monteur zet de werkbon-app met één link op zijn beginscherm. Hij werkt op elke telefoon, en iedereen krijgt updates tegelijk en vanzelf.
Elke bon compleet
De vaste stappen uit het contract staan als afvinklijst op de bon. De monteur kan pas afronden als elke stap is afgevinkt.
Bewijs met foto's
Bij een reinigingsbon maakt de monteur verplicht een foto vóór en een foto ná. Zonder die twee gaat de bon niet dicht, dus u heeft altijd iets om te laten zien.
Werkt ook zonder bereik
Een bon die de monteur al heeft geopend, kan hij ook zonder bereik lezen. Wat hij typt, blijft bewaard tot de verbinding terug is.
Na controle staat de bon vast
Een afgeronde bon gaat eerst naar kantoor. Na de controle is hij definitief en kan niemand hem meer veranderen, tenzij iemand de controle bewust terugdraait.

Zo werkt het

Stap voor stap

  1. De monteur ziet zijn eigen bonnen

    Na het inloggen ziet hij alleen zijn eigen bonnen, met de klanten, panden en objecten die erbij horen. Zo heeft hij meteen alles bij de hand.

  2. Checklist en materiaal

    Hij vinkt de stappen af en noteert het materiaal. De filters die bij het object horen, zet hij er met één tik op.

  3. Uren, foto's en rapport

    Daarna vult hij de uren in, maakt hij de foto's en schrijft hij kort op wat hem opviel. Door die vaste volgorde slaat hij niets over.

  4. Handtekening van de klant

    De klant tekent op het scherm. Daarna gaat de bon naar kantoor om te controleren, en na de controle kan hij zonder prijzen naar de klant.

Binnenkort ook in de App Store!

Hoort hierbij

Verder in de keten

Lees verder in de kennisbank

Vragen

Vragen over werkbon-app

Moeten mijn monteurs een app downloaden?
Nee. Ze openen een link en zetten de app op hun beginscherm. Daarna ziet hij eruit als een gewone app. Heeft een monteur geen e-mailadres, dan kan hij toch inloggen: hij krijgt zijn aanmeldlink via WhatsApp.
Wat als er geen bereik is?
Een bon die de monteur al heeft geopend, kan hij zonder verbinding lezen. Wat hij typt, bewaar ik op zijn telefoon tot het bereik terug is. Helemaal zonder verbinding werken kan niet.
Kan de monteur een bon afronden zonder alles in te vullen?
Niet zolang de checklist niet af is, en een reinigingsbon ook niet zonder foto vóór en ná. Dat heb ik bewust zo gedaan: zo komt elke bon compleet binnen en kan kantoor hem meteen afhandelen.
Kan een afgeronde bon nog veranderen?
Ja, zolang kantoor hem nog niet heeft gecontroleerd. Daarna is hij definitief en kan niemand hem meer veranderen. Alleen als iemand de controle terugdraait, kan er weer iets aan veranderen, en dat komt in het logboek van de bon.
Krijgt de klant de werkbon?
Ja, kantoor mailt hem de werkbon zonder prijzen. Voor uw eigen administratie drukt u de bon af met prijzen. De klant vindt zijn werkbonnen ook terug in zijn klantportaal.

Kijk zelf

In de demo ziet u vijftien voorbeeldklanten, lopende storingen en een gevulde jaarplanning. Wilt u eerst praten? Bel 06-33010195 of plan een gesprek, dan spreekt u mij zelf.

Bekijk de demoPlan een gesprek

Met 15 voorbeeldklanten. U kijkt mee als monteur, planner of eigenaar, zonder iets in te vullen.

Bekijk de demoBel Dimitris