Offertes die de klant online tekent

Contractonderhoud en losse opdrachten in één offerte. Wat de klant tekent, wordt meteen het contract en de jaarplanning.

Dit zit in de basis van de service- en onderhoudssoftware, vanaf €150 per maand. Bekijk de prijzen

Stap voor stap

Offerte samenstellen
Per object zet u de beurten erin, met hoe vaak en voor welke prijs. Een losse opdracht wordt een werkbon. Een optie vinkt de klant zelf aan.
Versturen als link
De klant krijgt de offerte per mail en opent hem zonder in te loggen. U ziet wanneer hij hem bekeken heeft. Reageert hij niet, dan krijgt hij vanzelf een herinnering.
De klant tekent
Hij kiest wat hij afneemt en tekent op zijn scherm. Elk contract staat los, dus hij kan ook een deel nemen.
Contract en planning staan klaar
Wat hij tekende, wordt het contract met de afgesproken ingangsdatum, en de jaarplanning vult zich. De prijzen uit de offerte komen zo op de werkbon.

Wat getekend is, ligt vast: Een verstuurde offerte gaat op slot. Wilt u iets aanpassen, dan maakt u een nieuwe versie. Wat de klant tekende, blijft via de link te zien.
Een nieuwe klant telt pas mee als hij tekent: Tot hij tekent staat een nieuwe klant als prospect in ServCycle, buiten de jaarplanning. Tekent hij, dan is hij klant.
Onder de catalogusprijs beslist de eigenaar: Staat er een prijs onder de catalogusprijs in, dan keurt de eigenaar de offerte eerst goed voordat hij de deur uit gaat.

Heeft de klant een account nodig om te tekenen?

Nee. De klant opent de offerte van ServCycle via de link in de mail en tekent op zijn telefoon, tablet of computer.

Hoe lang is een offerte geldig?

30 dagen vanaf het versturen. De mail aan de klant noemt de datum.

Hoe lang loopt een contract uit een offerte?

Twaalf maanden vanaf de ingangsdatum. Daarna wordt het stilzwijgend per jaar verlengd.

Vraag de demo aan, de link komt per mail. Liever eerst praten? Bel 06-33010195 of plan een gesprek.