Naar de inhoud
ServCycle
Inloggen

Van werkbon naar factuur, zonder iets over te typen

ServCycle is onderhoudssoftware voor installatie- en servicebedrijven. Met de module Facturatie en boekhouding gaan afgeronde werkbonnen als factuurregels naar uw boekhouding: als CSV-bestand met elke regel apart, of meteen als conceptfactuur in Informer. De prijs staat vast op het moment dat de monteur het materiaal noteert. Met Informer ziet u elk kwartier in ServCycle wat er betaald is.

Facturatie en boekhouding is een module van €24,50 per maand, bovenop de basis van €150 per maand. Alle tarieven

Bekijk de demoPlan een gesprek

Met 15 voorbeeldklanten. U kijkt mee als monteur, planner of eigenaar, zonder iets in te vullen.

Alle definitieve bonnen die nog gefactureerd moeten worden, met hun regels. U vinkt ze aan en zet ze door naar de boekhouding. Voorbeeldgegevens.

Wat het u oplevert

Facturatie: wat u eraan heeft

Geen bon blijft liggen
Elke definitieve bon die nog geen factuur is, staat in het overzicht te factureren. Hij blijft daar staan tot hij gefactureerd is.
Prijzen liggen vast
De prijs ligt vast op het moment dat het materiaal of de uren op de bon komen. Verhoogt u later uw tarieven, dan veranderen oude bonnen niet mee.
Met Informer ziet u wat betaald is
Aangevinkte bonnen gaan als conceptfactuur naar Informer. Elk kwartier ziet u in ServCycle wat er betaald is, en is een bon volledig betaald, dan gaat het certificaat vanzelf naar de klant.
Prijsverhoging in één keer
Uw artikelen en prijzen staan in ServCycle, van filters en onderdelen tot vaste diensten, uurtarieven en voorrijkosten. De jaarlijkse verhoging doet u per soort met een percentage, en met één knop draait u hem terug.

Zo werkt het

Stap voor stap

  1. De monteur noteert

    Materiaal en uren gaan op de bon, met de prijzen uit uw artikelenlijst van die dag.

  2. Kantoor maakt definitief

    Na de controle staat de bon met al zijn regels in het overzicht te factureren.

  3. Door naar de boekhouding

    U vinkt de bonnen aan en stuurt ze als conceptfactuur naar Informer. Gebruikt u een ander pakket, dan haalt u ze eruit als CSV-bestand met elke regel apart.

  4. Versturen en betaling volgen

    U verstuurt de factuur vanuit uw boekhoudpakket. Met Informer ziet u in ServCycle vanzelf wat er betaald is. Komt een factuur niet door, dan ziet u waarom.

Hoort hierbij

Verder in de keten

Vragen

Vragen over facturatie

Met welke boekhoudpakketten werkt ServCycle?
Met Informer is er een directe koppeling. Voor elk ander pakket haalt u de regels eruit als CSV-bestand. Dat bestand leest u in uw eigen boekhoudpakket in.
Waarom maakt ServCycle een conceptfactuur en geen echte factuur?
Zodat u de factuur eerst nakijkt in uw eigen boekhoudpakket en hem daar verstuurt. Dat is één klik extra, en zo houdt u zelf de regie.
Wat als een factuur niet doorkomt in Informer?
Dan blijft de bon in het overzicht staan en ziet u waarom het misging, bijvoorbeeld omdat de klant nog niet in Informer staat. U lost het op en zet hem opnieuw door.
Hoe gaat de jaarlijkse prijsverhoging?
U kiest per soort artikel een percentage, bijvoorbeeld voor onderdelen en voor uurtarieven, en voert de verhoging in één keer door. Klopt er iets niet, dan draait u hem terug. Bonnen die al geschreven zijn, houden hun oude prijs.
Wat staat er in het CSV-bestand?
Elke factuurregel staat op een eigen regel: de bon, de klant, het artikel of de uren, het aantal en de prijs die gold toen het genoteerd werd. Zo leest u het in elk boekhoudpakket in. U krijgt elke regel apart, geen samenvatting per bon.

Kijk zelf

In de demo ziet u vijftien voorbeeldklanten, lopende storingen en een gevulde jaarplanning. Wilt u eerst praten? Bel 06-33010195 of plan een gesprek, dan spreekt u mij zelf.

Bekijk de demoPlan een gesprek

Met 15 voorbeeldklanten. U kijkt mee als monteur, planner of eigenaar, zonder iets in te vullen.

Bekijk de demoBel Dimitris