Reinigingscertificaat maken met één klik uit de werkbon
ServCycle is onderhoudssoftware voor installatie- en servicebedrijven. Met de module Certificaten en rapporten maakt u met één klik uit een definitieve werkbon een reinigingscertificaat, of een rapport voor keuring, onderhoud of inspectie, in uw eigen huisstijl. Het certificaat gaat pas naar de klant als de bon betaald is. U vindt elk document terug bij de klant en in de historie van het object.
Certificaten en rapporten is een module van €19,50 per maand, bovenop de basis van €150 per maand. Alle tarieven
Met 15 voorbeeldklanten. U kijkt mee als monteur, planner of eigenaar, zonder iets in te vullen.
Wat het u oplevert
Certificaten en rapporten: wat u eraan heeft
- Eén klik, niets overtypen
- Klant, pand, datum, foto's, afgevinkte stappen en bevindingen komen uit de definitieve bon. Wat de monteur vastlegde, staat op het certificaat.
- Eerst betaald, dan het certificaat
- Het certificaat wacht tot de bon betaald is. Met de boekhoudkoppeling gaat het dan vanzelf naar de klant, en zonder koppeling krijgt u een melding dat het weg mag.
- In uw eigen huisstijl
- Uw logo, kleuren en documentteksten staan op elk certificaat en rapport. De klant ziet uw bedrijf, niet ServCycle.
- Alles terug te vinden
- Elk certificaat en rapport vindt u terug bij de klant en in de historie van het object. Ook het certificaat van vorig jaar heeft u zo gevonden.
- Bewijs dat het werk gedaan is
- Op het certificaat staan de foto's van vóór en ná en elke afgevinkte stap, met de datum erbij. Zo ziet een verzekeraar of keurmeester zwart op wit wat er gebeurd is.
Zo werkt het
Stap voor stap
De bon wordt definitief
De monteur rondt de bon af met foto's en checklist. Kantoor controleert hem en maakt hem definitief.
Certificaat of rapport maken
Met één klik maakt u het reinigingscertificaat, of een rapport voor keuring, onderhoud of inspectie. U leest het na en vult aan waar nodig.
Wachten op betaling
Het document staat klaar, maar gaat nog niet weg. Op het startscherm ziet u hoeveel certificaten op betaling wachten.
Weg zodra er betaald is
Is de bon betaald, dan gaat het certificaat met de boekhoudkoppeling vanzelf naar de klant. Zonder koppeling krijgt u een melding dat het weg mag.
Hoort hierbij
Verder in de keten
- Werkbon-appDe monteur werkt op zijn telefoonNaar werkbon-app
- FacturatieVan werkbon naar boekhoudingNaar facturatie
- KlantportaalUw klant kijkt zelf meeNaar klantportaal
- LuchtbehandelingFilters en reiniging op tijdNaar luchtbehandeling
- TarievenAlle prijzen op de siteNaar tarieven
Lees verder in de kennisbank
Vragen
Vragen over certificaten en rapporten
Welke documenten kan ik maken?
Hoe weet ServCycle dat de bon betaald is?
Kan ik een certificaat toch eerder versturen?
Ziet het certificaat eruit als dat van mijn bedrijf?
Waar vind ik oude certificaten terug?
Kijk zelf
In de demo ziet u vijftien voorbeeldklanten, lopende storingen en een gevulde jaarplanning. Wilt u eerst praten? Bel 06-33010195 of plan een gesprek, dan spreekt u mij zelf.
Met 15 voorbeeldklanten. U kijkt mee als monteur, planner of eigenaar, zonder iets in te vullen.