Jij zorgt voor het onderhoud. Wij voor het overzicht.
Service- en onderhoudssoftware voor installatie- en onderhoudsbedrijven: van onderhoudscontract en jaarplanning tot werkbon, certificaat en factuur.
- Het contract vult de jaarplanning: één lijst die altijd klopt.
- Een gemiste beurt staat rood, voordat de klant belt.
- De monteur ziet op zijn bon wat er bij deze klant hoort, zonder te bellen vanaf de klus.
€175 per maand met 2 gebruikers, €19,50 per extra gebruiker. Reken je eigen prijs uit
Eén keer vastleggen, elk jaar vanzelf
ServCycle is service- en onderhoudssoftware voor installateurs en technisch dienstverleners met onderhoudscontracten.
Offerte
De klant tekent online en kiest zelf wat hij afneemt.
Contract
Per taak leg je vast hoe vaak en in welke maanden.
Jaarplanning
Elke ochtend staan de bonnen klaar voor de beurten die eraan komen.
Afspraak
De klant zegt ja met één klik, zonder in te loggen.
Werkbon
De monteur vinkt af, noteert materiaal en uren, maakt foto's en laat tekenen.
Factuur en certificaat
De regels gaan naar je boekhouding. Is de factuur betaald, dan gaat het certificaat naar de klant.
Zo werkt het, stap voor stapOnderhoudscontracten met een eigen ritme per taak
Klik de schermen door
Klimaatzorg B.V. en zijn klanten zijn verzonnen voorbeelden; de schermen zijn echt.
De klant tekent online
Contractonderhoud en losse opdrachten in één offerte. De klant kiest wat hij afneemt en tekent; daarna staat het contract klaar.
Meer over offertesElke beurt van het jaar in beeld
Alle klanten over twaalf maanden. Per vakje: open, bon klaar, ingepland, vast, gedaan, gemist of overgeslagen.
Meer over de jaarplanningZie hoeveel tijd je nog hebt
De klok loopt vanaf de melding. Per storing zie je hoeveel tijd er nog is; wat te laat is, staat bovenaan.
Meer over storingenDe monteur rondt de bon af op zijn telefoon
Checklist, materiaal, uren, foto's, handtekening. De bon gaat pas dicht als de checklist compleet is.
Meer over de werkbon-appMet één klik uit de bon
Uit de nagekeken bon, in je huisstijl, met controlepunten en foto's. Standaard pas na betaling.
Meer over certificatenElke bon klaar voor de boekhouding
Een conceptfactuur in je boekhoudpakket, met de betaalstand terug. Zonder koppeling een Excel-bestand met alle regels.
Meer over facturatieEén link, zonder wachtwoord
De klant ziet zijn contract, de komende beurten en de certificaten, bevestigt een voorstel met één klik en meldt een storing. In je huisstijl; ServCycle staat er nergens op.
Meer over het klantportaalWat er vandaag ligt
Storingen, bonnen zonder monteur, bonnen om na te kijken, wat te factureren is en welke certificaten op betaling wachten.
Meer over de werkdagVoor elke branche met onderhoudscontracten
Luchtbehandeling en kanaalreiniging
Filters, kanaalreiniging en koolstof elk in hun eigen ritme, met een certificaat na de reiniging.
Brandbeveiliging
Het ritme van de norm in het contract, met op elke bon de checklist.
Koel- en klimaattechniek
Lekcontroles in een vast ritme. Je ziet wanneer een F‑gassenbevoegdheid verloopt.
Liften, deuren en poorten
Onderhoud vóór de keuring in een vast ritme, en bij elke storing loopt de klok.
Verwarming, warmtepompen en ventilatie
De jaarlijkse beurt van ketel, warmtepomp en ventilatie in de maand die je afspreekt, ook bij particulieren.
In ongeveer twee weken aan de slag
Gesprek van een half uur
Over hoe het werk bij jou nu loopt, van contract tot factuur; daarna krijg je een voorstel met vaste prijs.
Week 1: je gegevens erin
Je klanten, panden, objecten en artikelenlijst gaan erin, uit Excel of je huidige pakket.
Week 2: contracten en training
Contracten, jaarplanning, gebruikers en huisstijl gaan erin; dan volgt 2 uur training van de medewerkers, indeling naar wens.
Je werkt ermee
Updates en hulp bij vragen zitten in het abonnement.
Bel, app of mail je, dan spreek je Dimitris. Een vraag is binnen één werkdag beantwoord.
Kijk zelf
Vraag de demo aan: de link komt per mail. Liever eerst praten? Bel 06-33010195 of plan een gesprek.