Branches

Software voor onderhoud in koeltechniek, airco en warmtepompen

ServCycle is onderhoudssoftware voor installatie- en servicebedrijven. Ook in koel- en klimaattechniek zet u het onderhoud aan airco's, koelinstallaties en warmtepompen als taken in het contract, met lekcontroles in het ritme dat u afspreekt. De jaarplanning vult zichzelf, bij een storing loopt de klok, en u ziet wie een geldig F-gassencertificaat heeft.

ServCycle kost vanaf €150 per maand, in heel Nederland, met de training bij u op kantoor. Alle tarieven

Bekijk de demo Plan een gesprek

Met 15 voorbeeldklanten. U kijkt mee als monteur, planner of eigenaar, zonder iets in te vullen.

Een voorbeeldcontract

Het ritme, per taak

Elke taak in het contract heeft een eigen ritme en eigen maanden, per pand of per object. Daaruit vult de jaarplanning zich.

Onderhoud airco en split-units1x of 2x per jaar: De monteur doet de filters, de condensafvoer en de reiniging van binnen- en buitendeel. Veel klanten willen een beurt vóór de zomer, dus u zet de maand per contract.
Lekcontrole koudemiddelVolgens de installatie: Hoe vaak hangt af van het koudemiddel en de hoeveelheid. U zet de frequentie als taak in het contract, en ServCycle zet hem op tijd in de planning.
Onderhoud warmtepomp1x per jaar: De monteur controleert de werking, de instellingen en het buitendeel, liefst vóór het stookseizoen. Zijn bevindingen en foto's komen in het rapport.
Onderhoud koelinstallatie2x tot 4x per jaar: Dit geldt voor koelcellen en vitrines in horeca en retail. Elk pand kan een eigen ritme krijgen, binnen hetzelfde contract.

Schuif opzij voor alle maanden.

Voorbeeld van de jaarplanning: per klant en werkzaamheid in welke maand de beurt valt en wat de stand is.
Klant en werkzaamheid	j	f	m	a	m	j	j	a	s	o	n	d
Kantoorpand De Ruyter, RotterdamOnderhoud split-units	geen beurt in januari	geen beurt in februari	geen beurt in maart	april: Gedaan	geen beurt in mei	geen beurt in juni	geen beurt in juli	geen beurt in augustus	geen beurt in september	oktober: Ingepland: monteur en datum	geen beurt in november	geen beurt in december
Supermarkt Marktplein, AssenOnderhoud koelinstallatie	geen beurt in januari	februari: Gedaan	geen beurt in maart	geen beurt in april	mei: Gedaan	geen beurt in juni	geen beurt in juli	augustus: Gedaan	geen beurt in september	geen beurt in oktober	november: Open: nog geen bon	geen beurt in december
Basisschool Het Kompas, DeventerOnderhoud warmtepomp	geen beurt in januari	geen beurt in februari	geen beurt in maart	geen beurt in april	geen beurt in mei	geen beurt in juni	geen beurt in juli	geen beurt in augustus	geen beurt in september	oktober: Vast: de klant heeft bevestigd	geen beurt in november	geen beurt in december
Hotel Aan de Maas, VenloLekcontrole koudemiddel	geen beurt in januari	geen beurt in februari	maart: Gedaan	geen beurt in april	geen beurt in mei	geen beurt in juni	geen beurt in juli	geen beurt in augustus	september: Gemist: de maand is voorbij	geen beurt in oktober	november: Bon klaar: nog geen monteur	geen beurt in december
Restaurant Het Wapen, HaarlemOnderhoud koelcellen	januari: Gedaan	geen beurt in februari	geen beurt in maart	april: Gedaan	geen beurt in mei	geen beurt in juni	juli: Gedaan	geen beurt in augustus	geen beurt in september	oktober: Ingepland: monteur en datum	geen beurt in november	geen beurt in december

Gedaan
Vast: de klant heeft bevestigd
Ingepland: monteur en datum
Bon klaar: nog geen monteur
Gemist: de maand is voorbij
Open: nog geen bon

Voorbeeldgegevens. In uw eigen omgeving staan hier uw eigen klanten.

Normen en bevoegdheden

Wat de norm vraagt, en wie het mag doen

F-gassen: wie aan het koudemiddel werkt: Aan koudemiddelcircuits werken mag alleen met een geldig F-gassencertificaat. ServCycle houdt per monteur bij tot wanneer zijn certificaat geldig is, en waarschuwt als u iemand zonder inplant op een bon die het vraagt.
Lekcontroles als contracttaak: Hoe vaak een installatie op lekken gecontroleerd moet worden, hangt af van het koudemiddel en de hoeveelheid. Dat ritme zet u als taak in het contract, volgens de regels die voor de installatie gelden.
Het logboek van de installatie: Elke beurt staat in de historie van het object, met datum, monteur, bevindingen en foto's.

Bevoegdheden die ServCycle bewaakt

Met verloopdatum per monteur. Plant u iemand in zonder de vereiste bevoegdheid, dan waarschuwt het planbord.

F-gassencertificaat (persoonscertificaat)
NEN 3140
VCA
Werken op hoogte of hoogwerker

Wat het u oplevert

ServCycle voor koel- en klimaattechniek

Elk object zijn eigen afspraak: Een taak in het contract kan gelden voor de hele klant, voor één pand of voor één object. Zo krijgt de serverruimte vaker onderhoud dan de vergaderzaal, in één contract.
Altijd op schema: In de jaarplanning ziet u welke beurten nog openstaan, en ServCycle zet de bonnen voor de komende periode vanzelf klaar.
Elke storing op tijd: Bij een storing loopt de klok vanaf het moment dat de klant meldde. De klant kan zelf melden via de QR-sticker op het object, en kantoor ziet bovenaan wat bijna te laat is.
Certificaten in beeld: Per monteur staan zijn bevoegdheden met een verloopdatum. Het planbord waarschuwt als u iemand zonder inplant, en u ziet op tijd wie zijn certificaat moet verlengen.

Hoort hierbij

De functies die u het meest gebruikt

Lees verder in de kennisbank

Onderhoudscontract voor een installatie: wat moet erin staan?

Vragen

Wat installateurs in deze branche mij vragen

Hoe helpt ServCycle bij F-gassen?

Lekcontroles zet u als taak in het contract, in het ritme dat u afspreekt. Bevindingen en foto's staan per beurt in de historie van het object. En per monteur ziet u tot wanneer zijn F-gassencertificaat geldig is, met een waarschuwing als u iemand inplant van wie het verlopen is.

Hoe leg ik lekcontroles vast?

U zet ze als taak in het contract van de klant, met het ritme dat voor die installatie geldt. ServCycle zet de bonnen dan op tijd klaar, en in de jaarplanning ziet u of de controle gedaan is.

Kan ik onderhoud aan warmtepompen bij particulieren plannen?

Ik heb ServCycle gebouwd voor zakelijke klanten met een contract, zoals kantoren, scholen, zorg en VvE's. Een particulier met een onderhoudscontract kan er ook in, maar voor losse beurten bij veel particulieren is het niet bedoeld.

Wat ziet de klant van het onderhoud?

Met één link, zonder wachtwoord, ziet de klant zijn contract, de komende beurten, het uitgevoerde werk met werkbonnen en de rapporten. Daar kan hij ook een storing melden.

Hoe houd ik bij wanneer een certificaat verloopt?

Bij elke monteur staat de verloopdatum, en wat bijna verloopt ziet u op tijd. Plant u iemand in op een bon die een geldig certificaat vraagt en heeft hij het niet, dan krijgt u een waarschuwing. Het planbord laat dan zien wie het wel mag.

Kijk zelf

In de demo ziet u vijftien voorbeeldklanten, lopende storingen en een gevulde jaarplanning. Wilt u eerst praten? Bel 06-33010195 of plan een gesprek, dan spreekt u mij zelf.

Bekijk de demo Plan een gesprek

Met 15 voorbeeldklanten. U kijkt mee als monteur, planner of eigenaar, zonder iets in te vullen.