Brandbeveiliging
Onderhoudssoftware voor brandbeveiliging: het ritme van NEN 2654 in uw contracten
Een brandmeldinstallatie vraagt precies wat ServCycle doet: een vast ritme per pand, een controlelijst die compleet moet zijn, een rapport dat de klant bewaart, en een storing die binnen de afgesproken uren beantwoord is.
Het ritme
Maandelijks, viermaandelijks, jaarlijks
NEN 2654-1 schrijft periodieke controles voor: maandelijks en viermaandelijks door de beheerder, jaarlijks onderhoud door een erkend onderhoudsbedrijf. Voor ontruimingsinstallaties geldt NEN 2654-2, voor draagbare blusmiddelen NEN 2559 met een jaarlijkse controle.
In ServCycle zijn dat taken in het contract, elk met een eigen ritme en eigen maanden, per pand. De jaarplanning laat voor elk pand zien welke controle in welke maand valt en of hij gedaan is. Een gemiste viermaandelijkse controle is een rood vakje, geen vergeten regel in een werkblad.
Onderhoudscontract BMI · Hotel De Linde
| Viermaandelijkse controle BMI | 3× per jaar | jan, mei, sep |
| Jaarlijks onderhoud BMI en OAI | 1× per jaar | maart |
| Controle draagbare blusmiddelen | 1× per jaar | maart |
| Noodverlichting | 1× per jaar | oktober |
Reactietermijn op storingen: 4 uur. Vereiste bevoegdheid: NEN 2654 onderhoudsdeskundige.
De controle
Een lijst die compleet moet zijn voordat de bon dicht kan
WO-2026-0049
Filters vervangen, Grand Café De Zwaan
Stappen
3 van 4
- Drukval over de filtersectie meten
- Voor- en zakkenfilters vervangen
- Condensafvoer doorspoelen
- Foto van typeplaatje en nieuwe filters
Handtekening van de klant
Werkbon afronden
De werkinstructie van de taak is op de bon een afvinklijst. De monteur werkt hem af, maakt foto’s en laat de beheerder op zijn scherm tekenen. Afronden kan pas als elke stap gedaan is; die eis zit in de database, niet alleen in het scherm.
Uit de definitieve bon komt het keuringsrapport: de gecontroleerde punten met vinkjes, de bevindingen, de foto’s en de handtekening. De klant krijgt het als link en het blijft bij hem staan, voor het logboek bij de centrale en voor de brandweer die ernaar vraagt.
De kant-en-klare sjablonen per norm, met de controlepunten van NEN 2654-1 en -2 en NEN 2559 al ingevuld, bouwen we met de eerste klant in deze branche. Tot die tijd zet u de punten zelf in de werkinstructie; dat is een kwartier per soort controle.
Storingen en bevoegdheden
Een centrale in storing wacht niet tot maandag
De klok loopt vanaf de melding
Vier uur, acht uur of 24 uur: de termijn staat in het contract en elke storing erft hem. Het overzicht laat zien wat bijna over de termijn gaat.
De beheerder meldt zelf
Een QR-sticker op de centrale opent het storingsformulier met pand en installatie ingevuld. De melding komt compleet binnen en de klok loopt vanaf de klik.
Alleen wie bevoegd is
Bevoegdheden per monteur met een verloopdatum. Een bon die een bevoegdheid vraagt waarschuwt bij het inplannen van iemand zonder, en zegt wie het wél mag.
Vragen
Over brandbeveiliging in ServCycle
Zitten de controlepunten van NEN 2654 er al in?
Kan een bon dicht als niet alle punten gecontroleerd zijn?
Hoe werkt een storing aan de brandmeldinstallatie?
Kan ik vastleggen welke monteur bevoegd is?
Wat krijgt de klant na een jaarlijks onderhoud?
Zet uw eigen onderhoudsschema in de demo
Twintig minuten, met één van uw contracten als voorbeeld. Dan ziet u meteen of het ritme en de lijst passen bij hoe u werkt.