Vergelijken

ServCycle naast OutSmart

OutSmart is de bekendste werkbon- en planningsapp voor installateurs in Nederland, onderdeel van Visma. Wie hem gebruikt heeft een goed pakket. Dit is waar de twee elkaar raken en waar ze verschillen, zoals het op 2 oktober 2026 op beide sites stond.

Op een rij

Wat u in de ene vindt en in de andere niet

Vergelijking van OutSmart en ServCycle per onderwerp
Onderwerp	OutSmart	ServCycle
Onderhoudscontract dat zelf werkbonnen maakt	Ja, per installatie, in het pakket Accelerate	Ja, per taak met eigen ritme en maanden, per pand, met een jaarbeeld dat gemiste beurten toont
Reactietermijn op storingen als lopende klok	Niet genoemd op de site	Ja, vanaf de melding, met per klant het percentage op tijd
De klant bevestigt de afspraak zelf	Niet genoemd	Via één link, zonder portaal of inlog
Certificaat dat pas na betaling de deur uit gaat	Niet genoemd	Ja
Handtekening van de klant op de werkbon	Ja	Ja
Checklist op de bon, bon pas dicht als compleet	Formulieren (Visual Forms)	Ja, uit de werkinstructie
Offline werken in de app	Ja, volledig	Bon offline leesbaar; wat de monteur typt overleeft het wegvallen van bereik
Koppeling met de boekhouding	Exact, Moneybird, AFAS, SnelStart; € 5,50 tot € 52,50 per maand per koppeling	Informer rechtstreeks, export op regelniveau; andere pakketten met de eerste klant die erom vraagt
Klantportaal	Ja, € 3,30 per gebruiker per maand extra	Storingsformulier en documentlinks per klant; portaal op de roadmap
F-gassen en koudemiddelen	KoudSmart, € 157,50 per maand extra	Niet
Bevoegdheden van monteurs bij het plannen	Resources, € 13 per gebruiker per maand extra	Ja, in de basis
Proberen	14 dagen gratis, na aanmelding	Open demo zonder formulier
Vijf gebruikers mét contracten, per maand	circa € 143 (Accelerate, jaarbetaling); met portaal, bevoegdheden en één koppeling circa € 245	€ 227 inclusief storingen en certificaten; € 149 zonder modules

Bron voor OutSmart: out-smart.com, 2 oktober 2026. “Niet genoemd” betekent dat het nergens op hun site staat, niet dat het niet bestaat. Prijzen bij jaarbetaling, exclusief btw.

Het verschil in één zin

Project of contract

OutSmart is gebouwd rond de klus

Een klus komt binnen, wordt gepland, uitgevoerd en gefactureerd. Terugkerend onderhoud zit erin als contract per installatie dat op de contractdatum een bon maakt. Sterk in koppelingen, offline werken en koudemiddelen.

ServCycle is gebouwd rond het contract

Een contract is een lijst taken met elk hun ritme, per pand. Daaruit volgen de jaarplanning, de bonnen, de klok op storingen en het certificaat dat pas na betaling weggaat. Sterk in nakoming en bewijs.

Vragen

Over OutSmart en ServCycle

Wanneer is OutSmart de betere keuze?

Als u vooral projecten en losse klussen doet, nu een koppeling met Exact, Moneybird of SnelStart nodig heeft, de koudemiddelboekhouding van KoudSmart gebruikt, of volledig offline moet kunnen werken. Dat zijn echte verschillen, en daar is OutSmart verder in.

Wanneer is ServCycle de betere keuze?

Als in uw contracten een reactietermijn staat en u wilt bewijzen dat u die haalt; als het certificaat uw drukmiddel is om betaald te krijgen; als klanten meerdere panden hebben met elk hun eigen ritme; en als u wilt kijken zonder eerst een gesprek te voeren.

Kan ik OutSmart houden en ServCycle ernaast draaien?

Dat kan, maar het is dubbel werk: beide willen de bon zijn. Wie overstapt, importeert klanten, panden en toestellen uit Excel; de contracten zetten we in de inrichting Standaard samen over.

Klopt deze vergelijking nog?

De gegevens over OutSmart komen van out-smart.com op 2 oktober 2026: de prijspagina, de pagina over servicecontracten en de pagina over werkbonnen. Klopt er iets niet meer, mail ons, dan passen we het aan.

Leg ze naast elkaar

De demo van ServCycle is open. Zet er uw eigen contract naast en kijk welk model bij uw werk past. Of lees de vergelijking met Syntess →

Bekijk de demo Plan twintig minuten